Proses Input Pemeriksaan Perawatan Dental

  Klinik Gigi, Perawatan

Image result for treatment dental

PERAWATAN

Menu Perawatan adalah untuk menyediakan perawatan yang sesuai dengan kebutuhan setiap pasien.

Dalam menu ini terdapat dua sub menu yaitu Perawatan Pasien dan Data Perawatan

Perawatan Baru

Menu : Perawatan -> Entry Perawatan

Setelah proses antrian, selanjutnya nama pasien tsb ditampilkan di Daftar Antrian Perawatan.Ada 4 link disini yang bisa diklik:

Riwayat : Untuk melihat seluruh riwayat perawatan pasien tsb sebelumnya.

Tambah Paket : Untuk penambahan Paket Perawatan untuk pasien tsb

Periksa : Untuk masuk ke isian perawatan Pasien (entry diagnosa, perawatan, resep, dsb).

Batal : Untuk membatalkan proses perawatan (hanya berlaku untuk Non Paket).

Untuk dari proses periksa di sini ada 3 Sub menu mulai dari data pasien data pasien, catatan pemeriksaan& resep dokter + tambah dokter, serta tindakan&simpan seperti ambar di bawah ini;

Lalu dalam Sub data pasein terdapat keterangan-keterangannya;

Keterangan :

  1. Status / no antrian pasien
  2. Menentukan kunjungan berikutnya
  3. Review riwayat pasien
  4. Melihat foto sebelum perawatan
  5. Ambil foto setelah perawatan
  6. Catatan pasien sebelum pemeriksaan

Lalu dalam Sub Pemeriksaan & Resep Dokter terdapat keterangan-keterangannya;

Keterangan:

  1. Dapat merubah dokter
  2. Pilih sales (jika ada)
  3. Input hasi pemeriksaan dokter fisik
  4. Input hasi pemeriksaan dokter , pemeriksaan lab ( jika ada )
  5. Input 2 awal karakter nama obat, maka akan otomatis tampil, obat yang di butuhkan
  6. Input jumlah obat, kemudian klik icon biru, bisa menambah obat obat lebih dari 1.

Ket :

  • Input nomor gigi, klik kolom nomor gigi
  • Klik kolom tindakan
  • Ketik jumlah tindakan
  • Klik jika ada perawatan yang membantu dokter
  • Klik kolom harga, akan tampil otomatis
  • Ketik diskon jika ada diskon
  • Klik jumlah, otomatis akan tampil
  • Klik Icon + untuk penyipanan sementara, dapat menambah tindakan lebih dari satu.

Penjelasan khusus cara pengisian data perawatan diatas akan dijelaskan lebih detil di bagian bawah.

Urutan cara pengisian data perawatan (Non-Paket) :

  1. Klik klom nomor gigi, maka akan tampil seperti ini

Pilih nomor gigi dengan cara di klik nomor gigi

  1. Ketikkan pada kolom Tindakan, (minimal) 2 karakter Nama Perawatan, maka akan ditampilkan daftar nama-nama perawatan yang sesuai. Lalu klik salah satu perawatan tsb (sesuai dengan perawatan yang sedang dijalankan pasien).
  2. Klik kolom Beautician (ketikkan minimal 2 karakter nama depan perawat yg melakukan perawatan tsb).
  3. Klik kolom Harga (untuk menampilkan Tarif perawatan secara otomatis).
  4. Klik kolomDiskon untuk pengisian diskon (bisa Rp atau %).
  5. Klik kolom Nilai untuk menampilkan nilai total dari perawatan yang dipilih
  6. (jangan lupa!) Enter atau Klik tombol (+) di sisi kanan, agar item perawatan tsb tersimpan
  7. Ulangi ke langkah 1 diatas apabila ada perawatan lain yang perlu ditambahkan.

(tidak ada batasan jumlah perawatan dalam 1 kunjungan perawatan).

  1. Setelah semua item perawatan yang dijalankan pasien tsb sudah terisi, klik tombol PROSES & SIMPAN DATA

Selanjutnya proses berlanjut ke Menu Kasir (apabila tidak ada isian Obat Resep di kolom Resep Dokter) atau ke Menu Apotek/Depo (apabila ada isian resep pada kolom Resep Dokter).

Catatan : Apabila terjadi kesalahan pengisian (item perawatan kurang, atau salah isi, atau data isian perawatan salah), padahal sudah terlanjur klik tombol PROSES & SIMPAN DATA, silahkan ke menu Perawatan -> Data Perawatan, lalu klik Review.Ubah apa yang perlu diubah, lalu klik UPDATE DATA. *Proses ini hanya berlaku bila belum terjadi proses pembayaran.

Urutan cara pengisian data perawatan (Paket) :

Pada dasarnya cara pengisiannya lebih mudah daripada untuk non-paket, karena Anda cukup centang perawatan yang sedang dilakukan terhadap pasien (dari beberapa perawatan yang ditampilkan secara otomatis).

Langkah awal adalah klik link Tambah Perawatan pada daftar pasien di menu perawatan (lihat Bag. Perawatan Pasien diatas – hal.35), lalu pilih nama Paket Perawatan melalui ketikan (minimal) 2 huruf depan nama paketnya (lihat gambar dibawah ini),

Lalu klik panah biru (di sisi kanan), lalu tambah paket yang lain bila ada (tidak ada batasan jumlah paket dalam 1 kunjungan pasien),

Selanjutnya klik Tambah Paket untuk menyimpan data tsb.

Setelah tambah paket telah berhasih di simpan maka data pasien tidak bisa di batalkan secara otomatis sebab pasien telah menambahkan paket treadment.a dalam perawatan seperti gambar panah di bawah ini;

Setelah itu kembali ke Daftar Pasien Perawatan, klik link Periksa, untuk masuk ke isian data perawatan paket, sepeti tampilan dibawah ini;

Keterangan :

  1. Menunjukkan sudah kunjungan ke berapa pasien tsb untuk Paket tsb.
  2. Tombol untuk melihat seluruh Riwayat Perawatan untuk Pasien tersebut
  3. Link untuk melihat photo pasien sebelum perawatan (diambil saat di antrian)
  4. Tombol untuk ambil Photo Pasien (setelah perawatan).
  5. Isian Diagnosa perawatan (lebih baik diisi, karena ditampilkan di riwayat pasien)
  6. Cari obat dan jumlah obat yang dikeluarkan untuk pasien.

Dalam pemakaian paket dapat di keterangan seperti gambar di bawah ini;

Ket :

  1. Beri tanda ceklis atau klik yang telah di sediakan untuk memilih salah satu tindakan dari sebuah paket .
  2. Klik klom nomor gigi, maka akan tampil no.gigi seperti gambar diatas (gigi yang akan mendapat perawatan)
  3. Pilih perawat yang melakukan tindakan
  4. Jika ada tambahan perawatan luar dari paket, maka mengisinya di bagian sini

Jika semua telah selesai, maka klik tombol masukan, untuk proses simpan data.

Data Perawatan

Untuk data perawatan di sini ada 2 proses dalam keterangannya sebegai berikut;

  1. Review : hanya mengedit kembali entry perawatan dari pasien yang mungkin ada yang ingin di tambahkan
  2. Bahan : untuk bahan treadment tambahan juga yang ada di data treadment .

2 thoughts on - Proses Input Pemeriksaan Perawatan Dental

LEAVE A COMMENT

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.