Prosedur Jual Obat/Mutasi Obat Gudang “Klinik Kecantikan”

Prosedur Jual Obat/Mutasi Obat Gudang

1. Klik menu Administrasi > Gudang > Jual Obat/Mutasi.

2. Mengisi form Transaksi Penjualan/Mutasi Obat.

Keterangan :

a. Pilih tujuan cabang klinik yang ingin melakukan mutasi obat
b. Input nama obat yang ingin dimutasi ke cabang
c. Klik kolom unit agar nilai unit, unit jual dan isi dapat muncul
d. Input jumlah obat yang ingin dimutasi
e. Klik kolom harga agar nominal total bayar muncul
f. Jangan lupa klik tombol (+) agar obat yang dimutasi dapat terproses oleh sistem
g. Klik MASUKKAN DATA
h. Ulangi langkah dari poin b sampai f apabila jenis obat yang dimutasi lebih dari satu

3. Klik menu Administrasi > Data Obat/Produk/Bahan > Penerimaan Stok.

4. Klik status Acc pada obat yang telah dimutasi ke cabang. Ceklis “Harga Jual Gunakan Margin” jika ingin menggunakan harga margin yang telah ditentukan, maka harga jual di data obat yang dimutasi akan terakumulasi dengan harga margin secara otomatis.

5. Klik tombol Proses untuk konfirmasi bahwa cabang telah menerima stok obat dari gudang.

6. Klik status Sudah Bayar apabila klinik cabang sudah melakukan pembayaran ke gudang. Kemudian klik Proses.

7. Copy No. Kwitansi obat yang dimutasi.

8. Pergi ke menu Gudang untuk konfirmasi pembayaran mutasi obat, klik menu Administrasi > Gudang > Data Mutasi Obat.

9. Lakukan pencarian data obat yang dimutasi berdasarkan No. Kwitansi yang telah Anda copy sebelumnya.

10. Klik opsi Detil untuk melihat detil bukti mutasi.

11. Klik Konfirmasi Sudah Bayar sebagai tanda bahwa pembayaran mutasi obat klinik cabang telah diterima oleh gudang.

Cek Pemesanan Mutasi

Masuk ke Administrasi -> Stok Gudang -> Cek Pemesanan Mutasi.

Setelah masuk ke Pemesanan Mutasi, Selanjutnya kita pilih Cabang Mana yang melakukan pemesanan Produk/Obat Ke Gudang.

Dengan klik kolom Tujuan lalu pilih data atau nama cabang klinik, Setelah dipilih cabang nya selanjutnya klik Cek Pesanan.

Setelah di klik Cek Pemesanan, Selanjutnya lihat Permintaan Produk/Obat apa saja yang di pesan oleh klinik cabang. Setelah itu kita klik Terima Pemesanan jika Produk/Obat di Gudang tersedia, Jika tidak tersedia silahkan klik Tolak Pemesanan.

Setelah melakukan pemesanan, Selanjutnya kita lihat data produk/obat yang sudah kita pesan dan lihat total harga yang tertera lalu, klik Masukan Data supaya proses pemesanan data dapat di lakukkan.

Selanjutnya kita masuk ke Administrasi -> Stok Gudang -> Data Mutasi Obat.

Setelah masuk kita cari data pemesanan kita dengan memasukan no. kwitansi di SEARCH. Selanjutnya kita klik di bagian Action ada button atau tombol berwarna hijau untuk melihat data pemesanan produk/obat.

Setelah kita klik tombol berwana hijau maka akan muncul Invoice yang keluar mulai Invoice ini adalah data pesananan produk/obat yang di pesan ke Gudang. Disini juga ada keterangan Total harga yang harus dibayar dan Status yang sedang terjadi.