Tutorial Menu Data Tarif Perawatan “Klinik Gigi”

DATA TARIF PERAWATAN

 

Setiap transaksi perawatan pasien pasti berhubungan dengan biaya, maka seluruh data tarif perawatan (treatment) harus terdaftar di dalam database sistem terlebih dulu.

Didalam menu Data Perawatan (Treatment) terdapat 4 (empat) sub menu lainnya, yaitu:

  1. Data Perawatan,
  2. Setup Promo,
  3. Setup Point Reward,
  4. Setup Voucher.

 

 

 

 

 


1. Data Perawatan

Klik menu Administrasi > Data Perawatan > Data Perawatan.

 

 

 

A. Entry Data Tarif Perawatan
Klik menu Administrasi > Data Perawatan > Entry Data.

 

 

Keterangan :

a. Pilih Unit Perawatan,
b. Kode Perawatan sudah terisi secara otomatis,
c. Input Nama Perawatan,
d. Pilih Jenis Perawatan (Tindakan, Jasa, Paket)
dan Lama Durasi tindakan,
e. Input tarif berdasarkan tipe pasien, yakni Umum dan Member,
Umum: tarif yang berlaku untuk semua pasien kecuali member
Member: tarif yang berlaku khusus untuk pasien member
f. Setting nominal Fee Perawatan untuk Dokter, Perawat dan Sales. Dapat ditentukan dalam satuan % (persen) atau Rp (Rupiah),
g. Input Biaya Bahan Perawatan jika ada.

 

 

 

 

B. Import Data Tarif Perawatan
Klik menu Administrasi > Data Tarif Perawatan > Import Data.

 

Jika Anda telah memiliki data tarif paket/tindakan/jasa dalam format Excel, Anda dapat memasukkan file tersebut ke dalam program ini sehingga tidak perlu lagi melakukan entry data satu per satu ke dalam program ini.

Keterangan:

  1. Pilih file Excel yang sudah berisi data-data treatment di komputer Anda,
  2. Ketika pilih YA maka data tarif/tindakan yang ada di database sistem akan terhapus semua, jika pilih TIDAK maka data yang lama akan tetap tersimpan di dalam sistem,
  3. Ketika semuanya sudah siap, klik IMPORT DATA.

 

 

 

 

C. Data Tarif Perawatan Paket

 

1. Edit Paket
Setiap paket treatment pasti terdiri dari satu atau beberapa tindakan, dan form Edit Paket dibawah ini berfungsi untuk menginput tindakan yang ada didalam suatu paket perawatan. Tidak ada batas dalam penambahan jumlah tindakan, Anda dapat menginput berapapun jumlah tindakan yang diperlukan dalam suatu paket perawatan.

 

2. Edit Tarif
Fitur ini dapat digunakan apabila Anda ingin melakukan perubahan pada data tarif paket. Cara pengisian formnya sama persis dengan form Entry Data Perawatan. Pada form ini Anda dapat melakukan perubahan pada setiap kolom, kecuali kode paket. Apabila telah selesai melakukan perubahan pada data, maka klik UPDATE DATA untuk menyimpan.

 

3. Foto Perawatan
Form yang berfungsi untuk upload foto paket perawatan dan menginput deskripsi dari suatu treatment. Terdapat opsi “Tambahkan di mobile apps?”, jika Anda ceklis pada opsi tersebut maka foto dan juga deskripsi paket perawatan akan tampil di aplikasi mobile Android/iOS.

 

4. Hapus Paket
Klik pada opsi ini jika ada item paket perawatan yang perlu dihapus.

 

5. Edit Bahan
Setiap tindakan pasti terdiri dari satu atau beberapa bahan/kabin, dan form Edit Bahan dibawah ini berfungsi untuk menginput, menambah & menghapus bahan/kabin yang diperlukan dalam suatu tindakan. Tidak ada batas dalam penambahan jumlah bahan/kabin, Anda dapat menginput berapapun jumlah bahan/kabin yang diperlukan dalam suatu tindakan. Namun perlu diperhatikan bahwa setiap selesai proses transaksi, maka secara otomatis stok bahan/kabin tersebut berkurang.

 

 

 

 

 

D. Data Tarif Perawatan Tindakan/Jasa (Non-Paket)

 

1. Edit Tarif
Fitur ini dapat digunakan apabila Anda ingin melakukan perubahan pada data tindakan/jasa. Cara pengisian formnya sama persis dengan form Entry Data Perawatan. Pada form ini Anda dapat melakukan perubahan pada setiap kolom, kecuali kode tindakan. Apabila telah selesai melakukan perubahan pada data, maka klik UPDATE DATA untuk menyimpan.

 

2. Foto Perawatan
Form yang berfungsi untuk upload foto paket perawatan dan menginput deskripsi dari suatu perawatan. Terdapat opsi “Tambahkan di mobile apps?”, jika Anda ceklis pada opsi tersebut maka foto dan juga deskripsi paket perawatan akan tampil di aplikasi mobile Android/iOS.

 

3. Hapus Tindakan
Klik pada opsi ini jika ada item tindakan/jasa yang perlu dihapus.

 

4. Edit Bahan
Setiap tindakan pasti terdiri dari satu atau beberapa bahan/kabin, dan form Edit Bahan dibawah ini berfungsi untuk menginput, menambah dan menghapus bahan/kabin yang diperlukan dalam suatu tindakan. Tidak ada batas dalam penambahan jumlah bahan/kabin, Anda dapat menginput berapapun jumlah bahan/kabin yang diperlukan dalam suatu tindakan. Namun perlu diperhatikan bahwa setiap selesai proses transaksi, maka secara otomatis stok bahan/kabin tersebut berkurang.

 

 

 

 

 


2. Setup Promo

Fitur ini berfungsi untuk men-setting setiap perawatan atau produk yang termasuk ke dalam kategori promo yang diadakan oleh pihak klinik. Dan setiap perawatan atau produk yang terdaftar sebagai item promo akan secara otomatis terdiskon pada saat pembayaran di kasir, yang mana besaran diskonnya sesuai dengan apa yang diinput pada menu Setup Promo.

 

 

 

A. Cara Setup Promo Perawatan

1. Klik menu Administrasi > Data Tarif Perawatan > Setup Promo,

 

2. Input data promo yang meliputi nama promo, jenis promo dan periode berlakunya transaksi promo,

 

3. Ceklis jika ingin memberikan notifikasi promo otomatis kepada para pasien. Waktu pengiriman notifikasi promo via SMS Gateway/ Email Marketing adalah tergantung settingan tanggal dimulainya promo tersebut,

 

4. Klik Tambahkan untuk menyimpan data promo,

 

5. Klik tombol Diskon Perawatan yang ada di sisi kanan data promo,

 

 

6. Input nama treatment,
7. Input nominal diskon (cukup input angka saja, tidak perlu penambahan %),
8. Jangan lupa klik tombol (+) agar treatment dapat terproses oleh sistem,
9. Klik Selesai untuk menyimpan,
10. Klik Hapus jika ingin membatalkan suatu treatment dari promo,
11. Ulangi langkah diatas dari poin 6 – 8 jika jumlah treatment promo lebih dari satu.

 

 

 

 

 

B. Cara Setup Promo Obat

1. Klik menu Administrasi > Data Tarif Perawatan > Setup Promo,

 

2. Input data promo yang meliputi nama promo, jenis promo dan periode berlakunya transaksi promo,

 

3. Ceklis jika ingin memberikan notifikasi promo otomatis kepada para pasien. Waktu pengiriman notifikasi promo via SMS Gateway/ Email Marketing adalah tergantung settingan tanggal dimulainya promo tersebut,

 

4. Klik Tambahkan untuk menyimpan data promo,

 

5. Klik tombol Diskon Obat yang ada di sisi kanan data promo,

 

 

6. Input nama obat,
7. Input nominal diskon (cukup input angka saja, tidak perlu penambahan %),
8. Jangan lupa klik tombol (+) agar obat dapat terproses oleh sistem,
9. Klik Selesai untuk menyimpan,
10. Klik Hapus jika ingin membatalkan suatu obat dari promo,
11. Ulangi langkah diatas dari poin 6 – 8 jika jumlah obat promo lebih dari satu.

 

 

 

 

 

C. Edit Data Promo

1. Klik menu Administrasi > Data Tarif Perawatan > Setup Promo,

 

2. Klik tombol Edit Data Promo,

 

3. Ubah apa yang perlu diubah, kemudian klik Update Data untuk menyimpan perubahan.

 

 

 

 


3. Setup Point Reward

Point Reward adalah fitur tambahan yang berfungsi sebagai alat promosi bagi klinik untuk pasien (khusus member), yang mana setiap transaksi dengan nominal tertentu akan secara otomatis mendapat Point. Dan point-point tersebut sewaktu-waktu dapat ditukar sebagai alat pembayaran transaksi.

Klik menu Administrasi > Data Treatment > Setup Point Reward.

 

Besar minimal transaksi yang memperoleh point reward dapat diset melalui form di bawah ini:

 

 

 

 

 


4. Setup Voucher

Voucher adalah alat promosi semacam diskon, tetapi dalam bentuk kupon yang memiliki nomor tertentu dengan nilai diskon (Rp) yang sudah ditentukan. Voucher tersebut dapat ditukarkan sebagai alat pembayaran saat melakukan transaksi di kasir.

Klik menu Administrasi > Data Perawatan > Setup Voucher.

 

Form Penerbitan Voucher Promosi:

Perbedaan antara Voucher dan Point Reward adalah bahwa Point Reward hanya berlaku untuk pasien Member, sedangkan Voucher dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki Voucher tersebut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

One thought on “Tutorial Menu Data Tarif Perawatan “Klinik Gigi”

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.