Tutorial Menu Gudang “Klinik Gigi”

GUDANG

Untuk mengakses menu Gudang klik menu Administrasi > Gudang. Menu Gudang adalah menu yang disediakan khusus bagi pihak gudang supaya mempermudah segala kegiatan yang berkaitan dengan obat gudang. Menu gudang juga berfungsi sebagai pembeda antara obat gudang dengan obat apotek klinik cabang.

Menu Gudang memiliki beberapa sub menu, diantaranya:

1. Data Obat/Alkes/Bahan,
2. Pembelian Obat/Alkes/Bahan,
3. Kartu Stok,
4. Penyesuaian Stok,
5. Jual Obat/Mutasi Obat,

1. Data Obat/Alkes/Bahan Gudang

Menu Data Obat/Alkes/Bahan Gudang ini berfungsi untuk menampung data-data obat khusus yang berasal dari gudang. Untuk melihatnya, klik menu Administrasi > Gudang > Data Obat/Alkes/Bahan Gudang.

a. Entry Data
Kegiatan entry Data Obat/Alkes/Bahan sangat perlu dilakukan untuk memudahkan pengaturan dan perhitungan pemakaian stok gudang. Caranya klik menu Administrasi > Gudang > Data Obat/Alkes/Bahan Gudang > Entry data.

Keterangan :

a. Jenis Obat : Apotek dan Kabin. Maksudnya, Obat Apotek adalah obat/produk yang memiliki harga jual sendiri dan bisa dijual langsung tanpa perawatan. Sedangkan Obat Kabin adalah jenis Obat/Bahan yang habis terpakai saat perawatan, dan harga jualnya sudah disatukan dengan harga treatment,

b. Satuan Beli, yaitu satuan beli produk dari supplier,

c. Input jumlah isi dari setiap produk,
Contoh : 1 box = 12 tube (isi)

d. Satuan Jual, yaitu satuan produk yang diperkecil dari satuan beli,
Contoh : dari satuan beli 1 box = satuan jual 1 bungkus ( isi 1 box 50 bungkus)

e. Expired obat : berfungsi untuk menentukan tanggal kadaluwarsa obat yang diinput pada daftar data obat.

b. Edit Data
Untuk mengubah dan menghapus data–data yang telah masuk, klik menu Administrasi > Gudang > Data Obat/Produk /Bahan.

Sama seperti cara sebelumnya, klik link Hapus atau Ubah yang ada pada kolom kanan tabel. Ubah data–data yang perlu diubah, setelah itu klik tombol UPDATE DATA. Seperti yang tampak pada form dibawah ini:

c. Import Data
Jika Anda telah memiliki data tarif dalam format Excel, Anda dapat memasukkan file tersebut ke dalam program ini, sehingga Anda tidak perlu melakukan “entry” data satu per satu ke dalam program ini. Klik menu Adminstrasi > Gudang > Data/Obat/Produk/Bahan > Import Data. Pada halaman Import Data klik Pilih File (Excel) untuk mencari file Excel Anda, kemudian klik Import Obat Gudang.

2. Pembelian Obat/Bahan/Alkes Gudang

Proses pembelian obat/produk berfungsi agar jumlah stok selalu terjaga, sehingga harus selalu dilakukan sesuai kebutuhan. Proses atau cara pembelian Obat/Produk/Bahan Gudang adalah pergi ke menu Administrasi > Gudang > Pembelian Obat/Alkes/Bahan Gudang.

Setelah proses pembelian ini jumlah stok untuk setiap obat/produk akan menjadi bertambah sesuai dengan jumlah belinya ke supplier gudang. Untuk pengecekan semua riwayat transaksi berkaitan dengan obat/produk yang berasal dari gudang, dapat Anda cek melalui Kartu Stok gudang yang dapat diakses pada menu Data Administrasi -> Gudang -> Kartu Stok.

3. Kartu Stok Gudang

Kartu Stok Gudang adalah fitur yang berfungsi untuk mengetahui aktivitas keluar masuk tiap-tiap obat yang ada di gudang, mulai dari aktivitas pembelian obat dari supplier gudang hingga mutasi obat gudang ke tiap-tiap cabang. Untuk mengecek kartu stok, klik menu Administrasi > Gudang > Kartu Stok. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Input nama obat pada kolom yang tertera, setelah itu klik TAMPILKAN DATA UNTUK DICETAK, maka akan muncul data laporan stok sebagai berikut:

4. Penyesuaian Stok

Untuk penyesuaian obat dalam stok gudang, klik menu Administrasi > Gudang > Penyesuaian Stok seperti gambar dibawah ini:

Input jumlah stok fisik obat yang ada pada gudang untuk mengupdate/edit jumlah stok yang ada pada sistem. Isi jumlah rill obat dan petugas yang melakukan penyesuaian stok, maka data tersebut akan muncul di laporan kartu stok.

5. Jual Obat / Mutasi Obat

Menu Jual Obat/Mutasi Obat adalah menu untuk transaksi jual obat atau mutasi obat ke tiap-tiap cabang, untuk mengakses halaman ini, klik menu Administrasi > Gudang > Jual Obat/Mutasi Obat. Pilih tujuan cabang yang akan melakukan mutasi obat seperti dibawah ini: