Tutorial Menu Kasir Pembayaran “Klinik Gigi”

KASIR PEMBAYARAN

Menu kasir pembayaran adalah tempat dimana pembayaran transaksi yang dilakukan oleh pasien akan diproses. Dan juga  pada menu inilah invoice dicetak, yang menandakan bahwa transaksi sudah selesai.

Menu Kasir Pembayaran memiliki 4 (empat) sub menu, diantaranya:

1. Pembayaran Perawatan,
2. Pembayaran Obat/Produk,
3. Pembayaran Deposit & Member,
4. Pembatalan Paket Perawatan.

---

1. Pembayaran Perawatan

Menu pembayaran ini berfungsi khusus bagi pasien yang telah selesai melakukan perawatan/pemeriksaan. Caranya klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Perawatan, sehingga akan tampil daftar nama-nama pasien yang harus melakukan pembayaran. Pada menu ini juga terdapat dua Tab, yakni Pembayaran Perawatan Reguler dan Pembayaran Perawatan Paket.  Lihat gambar dibawah :

Untuk memulai proses pembayaran perawatan reguler, klik opsi Bayar pada sisi kanan nama pasien. Dan akan muncul form pembayaran sepert ini:

Keterangan :

A. No. Member pasien (jika pasien telah terdaftar sebagai member dan akan terkait dengan harga tarif)
B. Pilih dokter jika dokter berbeda dengan inputan awal,
C. Input biaya administrasi tambahan (jika ada)
D. Nama tindakan yang diambil pasien,
E. Ceklis jika ingin membayar dengan deposit,
F. Nama obat resep yang diperoleh pasien,
G. Total bayar obat resep,
H. Ceklis pada Reedem jika ingin membayar dengan point rewards,
I. Input nominal point rewards yang ingin dikeluarkan (jika bayar menggunakan point rewards),
J. Input nominal deposit yang ingin dikeluarkan (jika bayar menggunakan deposit),
K. Input nominal uang bayar (jika bayar dengan uang tunai),
L. Klik kolom uang kembalian agar muncul nominal kembaliannya,
M. Klik MASUKKAN DATA untuk cetak kwitansi.

Sedangkan tampilan form pembayaran perawatan paket, yaitu sebagai berikut:

Keterangan :

1. Jenis dan keterangan kunjungan perawatan,
2. Nama paket perawatan yang diambil,
3. Nama Tindakan yang ada di dalam paket,
4. Perawatan tambahan (tindakan tambahan)
5. Nama obat resep yang diambil,
6. Ceklis jika ingin membayar dengan deposit,
7. Ceklis pada Reedem jika ingin membayar dengan point rewards,
8. Input uang bayar (jika menggunakan metode tunai),
9. Klik kolom Uang Kembalian agar muncul nominal kembaliannya,
10. Klik MASUKKAN DATA untuk proses bayar & cetak struk.

 

Catatan: Pembayaran paket perawatan dapat dicicil, minimal jumlah bayarnya adalah setengah dari total bayar keseluruhan.

Cetak Kwitansi Pembayaran (Invoice)

Dan yang terakhir, apabila data form pembayarannya sudah benar semua, selanjutnya klik Proses Bayar. Akan muncul konfirmasi validitas transaksi tersebut, bila pilih YA maka akan ditampilkan kwitansi pembayarannya dan semua data transaksi tidak dapat diubah/dihapus.

 

---

2. Pembayaran Obat/Produk

Menu pembayaran ini berfungsi khusus bagi pasien yang melakukan pembelian obat secara langsung tanpa proses perawatan dan juga bagi pasien yang ingin mengambil copy resep. Klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Obat/Produk, sehingga muncul daftar pasien yang harus melakukan pembayaran. Lihat gambar di bawah ini:

Jika Anda klik opsi Hapus, maka data pasien yang harus melakukan pembayaran akan terhapus. Namun, apabila Anda klik opsi Bayar, maka akan muncul tampilan form pembayaran seperti di bawah ini:

Ketika semua datanya sudah benar, klik Bayar untuk cetak kwitansi.

---

3. Pembayaran Deposit & Member

Menu ini berfungsi untuk memproses pembayaran keanggotaan (Member/VIP) dan Deposit (yaitu, pasien melakukan pembayaran sejumlah uang tanpa menjalani perawatan terlebih dahulu). Klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Deposit & Member.

 

A. Form Pembayaran Deposit

Keterangan :

1. Input nama pasien,
2. Input nama perawatan dan tarifnya,
3. Pilih metode pembayaran,
4. Input uang bayar,
5. Klik Bayar untuk proses pembayaran & cetak struk.

B. Form Pendaftaran Member & Perpanjang Member

Keterangan :

1. Input nama pasien,
2. Pilih tipe transaksi (Pendaftaran Member atau Perpanjang Member),
3. Pilih metode pembayaran,
4. Input uang bayar,
5. Klik Bayar untuk proses pembayaran & cetak struk.

---

4. Pembatalan Paket Perawatan

Klik menu Kasir Pembayaran > Pembatalan Paket Perawatan, Klik opsi Proses pada kolom paling kanan.

 

Maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

 

Beri tanda ceklis untuk membatalkan paket treatment tersebut, setelah itu klik Proses. Selanjutnya akan muncul form dibawah ini:

 

 

Jika memang yakin akan membatalkan paket treatment, klik tombol Proses Retur Paket.

Catatan : Perlu diperhatikan tentang proses pembatalan paket diatas, apabila pasien masih memiliki sisa biaya didalam paket treatment tersebut, maka uang tersebut akan dengan otomatis masuk sebagai uang deposit dan tidak dapat diambil secara tunai.