Kemudian cek di bagian paling bawah di pilih laporan pemakaian treatment per dokter, pilih nama dokter yang ingin di tampilkan laporan pemakaian treatment seperti gambar di bawah ini.

Setelah menampilkan data untuk di cetak, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Nama treatment gambar di atas bedasarkan semua transaksi yang berhasil dan sudah di proses sampai selesai pada menu pembayaran kasir.

The post Laporan Klinik Pemakaian Treatment Perdokter first appeared on Tutorial.

Fitur satusehat di akses melalui menu administrasi-> setting umum-> integrasi satu sehat, untuk penjelasan bisa lihat di bawah ini.

1. Setup API & URL

Pilih Mode URL

Terdapat tiga pilihan mode URL:

1. Development untuk pilihan mode testing satusehat yang ingin melakukan testing mengunakan data dummy, lebih dari sekedar contoh dan uji coba data.
2. Staging.
3. Production adalah untuk pilihan data real ketika klinik sudah siap mengunakan data sebenarnya untuk upload data rekam medis elektronik (RME).

Kami menyarankan untuk mengunakan mode sendbox data dummy dahulu untuk uji coba  pengisian kode organization id, client id, client secret.

Kemudian khusus mode production data real di gunakan ketika sudah bisa mengunakan sistem satu sehat pada sistem iconix, untuk pengisian kode organization id, client id, client secret bisa di cek dari portal satusehat pilih akses kode api pilih mode sendbox seperti foto di atas.

2. Setup Practitioner untuk Tenaga Kesehatan ( Nakes )

• Pilih Jenis Pencarian dengan bedasarkan NIK, Nama, Jenis Kelamin, Tgl Lahir atau bedasarkan ID (Nomer IHS) bisa di sebut Indonesia health services.
• Ketikan no NIK practitioner sesuai dengan data pribadi, setelah itu bisa klik cari data.

Pada saat cari data nakes wajib di maping dahulu dengan satusehat dengan cara klik tombol maping.

Sudah tampil seperti gambar yang di atas silakan di cocokan kembali data dokter yang di klinik sudah itu bisa di klik tombol proses mapping.

3. Organization

Organisasi merupakan data terkait struktur organisasi yang ada di dalam suatu klinik, data struktur organisasi ini akan dijadikan referensi saat data pelayanan kesehatan dikirimkan ke satusehat dan melakukan registrasi atau mengirimkan data terkait struktur organisasi yang tersedia di dalam klinik tersebut.

• Kode lokal kode yang berasal dari internal klinik
• Email
• Website (Jika Ada)
• Provinsi
• Kecamatan
• Kode Pos
• Tipe
• Nama
• Telephone
• Alamat
• Kab/Kota
• Kelurahan/Desa
• Bagian Dari

• Data organize id itu sendiri terdiri dari bagan-bagan klinik dari direktorat, Instalasi rawat jalan, instalasi laboratorium, dan direktorat keuangan. Kode tersebut di dapatkan secara otomatis dari portal satusehat.
• Kode lokal bagian dari kode dari internal klinik misalnya kode yang sedang di jabat, contoh kepala ruangan instalasi farmasi, dan keuangan.
• Part of bagian dari struktur organisasi tugasnya berhadapan langsung dengan direktorat rumah sakit atau klinik dari bagan struktur organisasi.

Contoh gambar struktur organisasi.

Lokasi klinik dari pusat hingga cabang bisa di input sesuai alamat klinik masing-masing untuk memudahkan satusehat membaca alamat klinik.

• Kode lokal di pilih sesuai alamat klinik yang ingin di daftarkan
• Tipe
• Email
• Website (Jika Ada)
• Provinsi
• Kecamatan
• Kode pos
• Nama
• Deskripsi (Jika Ada)
• Telephone
• Alamat
• Kab/Kota
• Kelurahan/Desa

Ketika sudah mengisi data-data yang di atas bisa langsung klik simpan data atau klik tombol hijau lihat gambar di atas.

• Location Id yaitu lokasi klinik yang sudah di daftarkan dari pusat sampai dengan cabang agar mendapatkan location id dari satusehat.
• Kode lokal yaitu kode bedasarkan setup cabang dari pusat sampai ke cabang.
• Status apakah alamat klinik yang sudah di daftarkan klinik masih beroperasional atau tidak.

CARA MENGINTEGRASI PASIEN KLINIK KE SATUSEHAT

• Catatan penting untuk klinik harus menyiapkan data dalam bentuk informed consent untuk mensetujui data pasien tersebut dapat di integrasikan ke satusehat dan sudah membaca dan menandatangani.
• Saat memulai proses pendaftaran akses menu data pasien & non pasien-> data pasien lalu cari pasien yang ingin di daftarkan ke satusehat, klik tombol proses edit pasien. Kemudian mencentang pasien sudah mensetujui membaca dan menandatangani.

Jika menyetujui dan mencentang kemudian bisa lakukan klik tombol cek satu sehat bagian paling bawah apakah data tersebut berhasil terdaftar atau tidak.

Kemudian pada saat cek satusehat jika tampilannya sudah seperti gambar di atas tandanya pasien tersebut sudah terdaftar di portal satusehat klinik.

5. Encounter/Procedure/Condition

• Push data transaksi perawatan ke portal satu sehat 1 pasien hanya bisa push 1 hari. Data yang dikirim berupa waktu kunjungan, tenaga kesehatan, icd-9 cm, icd-10, dan kondisi pasien stabil setelah meninggalkan faskes bisa cek menu encounter/procedure/condition.
• Nama pasien yang sudah di push, nantinya data pasien tersebut akan terbaca di dashboard portal satusehat klinik.

Encounter id adalah data-data kunjungan pasien yang direkam meliputi kapan pertemuan tersebut mulai dan selesai, untuk cara edit perubahan data ada di menu perawatan-> data perawatan cari pasien klik proses-> detail perawatan, lihat gambar di bawah ini.

Kemudian pilih tombol tindakan & simpan, cek bagian bawah jika ada perubahan bisa langsung ubah icd 9-cm (Bahasa Standart Penyakit) atau icd 10 (Bahasa Standart Diagnosa), contoh bisa di lihat dari gambar di bawah ini.

Cara melihat perubahan icd-9 cm atau icd-10 data pasien bisa di lakukan dengan klik tombol biru pada encounter id, contoh bisa di lihat dari gambar di bawah ini.

Setelah ada perubahan data pada icd-9 cm atau icd-10, bisa melakukan klik tombol hijau (ubah data ke portal satusehat).

Klik lanjut ubah agar tersimpan data icd-9 cm dan icd-10.

SELESAI

The post Tutorial Penggunaan Satusehat Aplikasi Iconix first appeared on Tutorial.

Pada saat proses di kasir suka terjadi pasien minta ubah, edit resep atau tindakan. maka dari itu bagian kasir harus menrubah setting pada menu perawatan untuk cara bisa di lihat pada gambar di bawah ini.

Langkah pertama pasien sedang berada di menu kasir.

Langkah ke dua akses menu perawatan.

1. Akses menu perawatan->data perawatan.
2. Cari di kolom search nama pasien yang ingin cari.
3. Cek tanggal yang berada di menu kasir sebelumnya iya tanggal berapa transaksi dan di sesuaikan.
4. Klik proses->detail perawatan yang ingin kita edit atau ganti nama resep obat dengan nama tindakan.

Pada saat klik menu proses->detail treatment akan muncul tampilan seperti foto yang di atas, langsung saja saya klik pilihan menu resep dokter untuk ubah obat/produk yang ingin kita ganti. Klik tombol yang saya tunjuk input resep dokter.

Pada saat klik tombol input resep dokter dapat merubah obat/produk yang ingin di ganti bisa langsung klik tombol biru yang saya sudah kotak merah artinya batal ambil produk dan di ganti dengan produk lain, ketika sudah semua benar bisa klik tombol simpan.

Kemudian buat data tindakan yang ingin kita batal bisa klik tombol biru yg saya kotak merah agar tindakan tidak masuk hitungan kasir.

Setelah melakukan pembatalan tindakan bisa langsung klik update data agar data tersebut berhasil terproses, lalu bisa akses menu kasir pembayaran dengan pasien yang dituju.

The post Cara Pembatalan Kasir Reguler Dan Edit resep/Tindakan first appeared on Tutorial.

Fitur terbaru ini berguna untuk input password (wajib) bagi user yang memberikan diskon. Begitu kolom diskon hendak diisi > 0 (lebih dari nol) maka form ini akan otomatis muncul.

Password yang diinput pada form ini adalah password login user milik admin cabang.

The post Password Diskon di Menu Kasir Pembayaran first appeared on Tutorial.

Pada poin ini artinya, di menu Perawatan satu user dokter hanya dapat melihat daftar antrian dan data perawatan pasien miliknya sendiri (tidak dapat melihat data perawatan milik user dokter yang lain).
Hal ini berlaku khusus untuk menu Perawatan saja. Sedangkan untuk yang lainnya, satu user dokter tetap dapat melihat riwayat pasien secara keseluruhan (semua pasien tanpa terkecuali). Untuk memudahkan Anda menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Pastikan bahwa dokter telah memiliki akun user untuk login dan juga nama dokter tersebut sudah terdaftar di menu Data Dokter/Beautician.

2. Klik menu Administrasi > Data Dokter/Beautician.

3. Cari nama dokter > Proses > Jadwal Dokter.

4. Pada halaman ini, Anda harus mengkoneksikan jadwal dokter ke akun dokter yang bersangkutan (tujuannya agar dokter tersebut dapat melihat daftar antrian dan data perawatan pasien yang ditangani olehnya).

Caranya, klik Pilih Akun > Pilih akun dokter yang bersangkutan > Proses Simpan.

CATATAN 1 : Langkah diatas berlaku untuk semua user lain seperti administrator/apotek/klinik (tidak hanya user dokter saja yang bisa terkoneksi dengan data dokter). Jadi misalnya apabila koneksi akun telah dipakai, maka user lain yang TIDAK terkoneksi dengan data dokter tersebut TIDAK akan BISA melihat antrian perawatan baru & data perawatan milik sang dokter yang bersangkutan. Akun user yang tidak terkoneksi ke data dokter hanya dapat melihat perawatan baru & data perawatan pasien yang dokternya dikosongkan pada saat kunjungan baru.

CATATAN 2 : Jika poin diatas TIDAK/BELUM ingin berlaku, maka Anda harus mengkosongkan koneksi SELURUH data dokter yang ada di menu Data Dokter/Beautician. Dengan begitu semua user akan dapat melihat perawatan baru & data perawatan milik semua dokter (seperti biasanya). Namun, jika 1 saja data dokter telah terkoneksi ke sebuah akun, maka tampilan per perawatan akan berlaku.  Dan dalam hal ini jadwal dokter masih dapat dipakai walaupun koneksi akun belum dipakai.

The post Antrian Perawatan User Dokter first appeared on Tutorial.

Menu Marketing berfungsi sebagai alat atau media yang sangat membantu pihak klinik untuk membangun kedekatan dengan para pasien. Untuk mengaksesnya, klik menu Administrasi > Menu Marketing.

Berikut adalah beberapa fitur yang ada di dalam Menu Marketing :

1. Email Marketing
2. Setup Mobile Apps
3. WhatsApp (kirim manual)
4. WhatsApp (kirim otomatis)
5. Push Notification

1. Email Marketing

Email Marketing berfungsi mengirim notifikasi otomatis melalui email. Fitur ini dapat mengirim notifikasi secara langsung baik kepada seluruh pasien ataupun berdasarkan kategori dan penjadwalan pasien. Untuk mengaksesnya, klik Menu Administrasi > Menu Marketing > Email Marketing.

Tampilan form Input Template Email:

Keterangan :
1. Input judul template email
2. Input template yang akan di kirim, dapat berupa teks maupun gambar
3. Upload foto untuk mendapatkan image URL (opsional)
4. Klik tombol Tambahkan untuk menyimpan template yang sudah disetting

Pada template email yang sudah disetting ada beberapa tombol fungsi diantaranya:
1. Set otomatis
2. Edit template email
3. Hapus template email

Pengiriman notifikasi juga dapat disetting otomatis di menu Data Pasien atau pada saat pengisian form pendaftaran pasien dengan men-ceklis kolom notifikasi ulang tahun.

Maka pada saat hari ulang tahun, pasien akan menerima email ucapan selamat ulang tahun secara otomatis. Untuk template otomatis promo, menyesuaikan pada saat pembuatan data promo terbaru sehingga akan mengirim email notifikasi promo secara otomatis ke semua pasien.

Berikut proses pengiriman email marketing:

Keterangan :
1. Untuk nama pengirim dan email pengirim, keduanya didapat dari Setup Email Laporan Harian,
2. Tentukan tanggal jadwal pengiriman
3. Input subject pengiriman
4. Pilih template yang sudah dibuat sebelumnya sesuai dengan kebutuhan pihak klinik
5. Pilih pasien cabang mana yang akan dikirimkan email. Pengiriman email sesuai dengan data pasien yang ada di cabang tersebut
6. Pilih kategori penerima email, bisa pasien atau non-pasien
7. Pilih kategori penerima email berdasarkan agama atau range umur (pilih salah satu) dan tanggal daftar (pilih tanggal awal sampai akhir)
8. klik tombol Jadwalkan Pengiriman untuk proses pengiriman

Jika ingin mencoba pengiriman hanya ke satu alamat email, silahkan uji coba kirim pada kolom di bawah ini:

2. Setup Mobile App

Setup Mobile App adalah menu yang berhubungan dengan pengaturan untuk aplikasi Android/iOS.

Banner Slider

Keterangan :
1. Terdapat 4 slider yang dapat di upload,
2. Tombol yang digunakan untuk mengambil gambar banner pada PC Anda,
3. Ceklis jika banner ingin di tampilkan di aplikasi Android/iOS
4. Simpan data jika sudah selesai

Setup Sosial Media Klinik

Form input link sosial media klinik supaya dapat diakses langsung oleh pengguna aplikasi Android/iOS.

Setup Store

Menu ini digunakan pada aplikasi Android/iOS pada saat pasien melakukan transaksi pemesanan produk secara online. Pada menu ini juga dilakukan input lokasi klinik pengirim dan input jenis bank yang dimiliki oleh pihak klinik.

Tampilan form Input Data Pengirim :

Keterangan:
1.  Pilih Lokasi Asal Pengiriman (klinik)
2. Pilih tab Masukan Data Pengiriman
3. Tentukan kabupaten/kota pengirim
4. Tentukan kecamatan pengirim
5. Klik Tambah/Ubah Kota Pengiriman untuk proses simpan data

Tampilan form Input Data Bank:Keterangan:
1. Pilih tab Masukan Data Bank Penerima Transfer
2. Input jenis bank, no. rekening dan nama pemilik rekening bank
3. Klik Tambahkan Data, untuk proses simpan data

Link & QR Code

Fitur ini berfungsi sebagai link download dan scan QR Code Download aplikasi Android/iOS.

Setup Menu,Kurir& No Whatsapp Layanan

Pada fitur ini Anda dapat bebas menentukan menu apa saja yang ingin ditampilkan ke dalam Mobile App baik bagi pasien maupun non-pasien.

1. Anda dapat menentukan penerimaan pendaftaran bagi non-pasien pengguna aplikasi Android/iOS. Ceklis, jika YA dan jangan diceklis jika TIDAK.

2.  Anda dapat menentukan harga & tarif dari cabang mana yang ingin dijadikan patokan di dalam aplikasi Android/iOS.

3.  Ceklis untuk pilih menu apa saja yang ingin ditampilkan di aplikasi Android/iOS bagi para pasien dan non-pasien.

Pada fitur ini Anda juga dapat memilih jenis kurir yang bekerjasama dengan klinik Anda (nantinya akan ditampilkan di Mobile App) serta Anda dapat menentukan biaya untuk COD/Antar.

1. Klik Tab Setting Kurir & Ongkir.

2. Pada halaman ini Anda dapat setup tarif baik secara flat maupun per KM.

3. Anda juga dapat menentukan berapa tarif akan diberlakukan (berdasarkan Flat maupun per KM).

4. Ceklis kurir yang Anda gunakan, kemudian klik Proses Simpan. Maka seluruh data yang Anda set di halaman ini akan berlaku pada Mobile App Anda.

4. Setting NO Whatsapp Layanan

centang bila 3 proses di bawah ini juga melewati Whatsapp. Lalu klik proses untuk menyimpan data tersebut.

5. Whatsapp (Kirim Manual)

Sama halnya dengan fitur SMS Marketing, fitur Whatsapp Blast berfungsi untuk mengirim notifikasi kepada pasien melalui media Whats App, bisa sesuai dengan kategori pasien yang telah tersedia. Klik menu Administrasi > Menu Marketing > WhatsApp (Kirim Manual). Untuk aktivasinya anda harus menyiapkan nomor WhatsApp baru khusus untuk blasting ke pasien nantinya. Kemudian kirimkan nomor WhatsApp tersebut ke ICONIX SUPPORT untuk dibantu pendaftarannya.

Setelah klinik mengkirim nomer WhatsApp, tahap selanjutnya cek bagian tombol hijau di atas harap melakukan scan QR dengan klik buka panel whatsapp

Jika sudah tampil Qr-code seperti gambar di atas di hp klinik buka aplikasi wa pada hp klinik pilih perangkat tertaut-> klik tautkan perangkat lalu bisa langsung scan Qr-code yang sudah di tampilkan.

Jika tampilan gambar sudah seperti yang di atas (authenticated) artinya sudah berhasil terhubung dengan hp klinik.

Keterangan :
1. File upload gambar (opsional).
2. Setting tanggal pengiriman notifikasi.
3. Pilih gambar yang telah diupload (opsional).
4. Tentukan isi pesan notifikasi Whatss App.
5. Pilih cabang mana yang akan dikirimi notifikasi Whats App. Pengiriman Whats App sesuai dengan data pasien yang ada di cabang tersebut.
6. Pilih kategori penerima WhatsApp, bisa pasien atau non-pasien.
7. Pilih kategori penerima WhatsApp berdasarkan agama, range, kota, atau bedasarkan tanggal daftar pasien
(pilih salah satu).
8. klik tombol Jadwalkan Pengiriman untuk proses pengiriman.

Jika ingin mencoba pengiriman hanya ke satu nomor WhatsApp, silahkan uji coba kirim pada kolom di bawah ini:

Untuk melihat Data Pesan WhatsApp yang telah dikirim, klik tab Data Pengiriman seperti dibawah ini :

Keterangan :
1. Tentukan periode tanggal pengiriman WhatsApp. Jika ingin melihat seluruh tanggal pengiriman dari awal hingga akhir maka ceklis opsi Semua Tanggal
2. Pilih jenis notifikasi WhatsApp
3. Klik Get Data untuk melihat berapa banyak WhatsApp yang sudah dikirim maupun belum dikirim

6. Whatsapp (Kirim Otomatis)

Menu ini berfungsi untuk setup template notifikasi WhatsApp otomatis seperti Appointment, Ulang Tahun Pasien, Promo dan Ucapan Terimakasih Sehabis Kunjungan. Untuk mengaksesnya klik menu Administrasi > Menu Marketing > WhatsApp (Kirim Otomatis).

Tampilan halaman Setup Whatsapp:

Masukkan nomer WhatsApp yang didaftarkan.

Khusus kotak merah pada foto di atas bisa kita setting agar pengiriman otomatis sesuai keinginan dari klinik agar kirim chat pesan wa marketing ke pasien sesuai kebutuhan klinik.

Selanjutnya kolom template pesan dapat ditentukan/diisi sesuai kebutuhkan pihak klinik. Kolom template yang tersedia diantaranya untuk ulang tahun pasien, promo, appointment dan ucapan sehabis kunjungan, sehingga secara otomatis notifikasi akan terkirim ke nomor WhatsApp pasien yang sudah terdaftar pada saat pendaftaran pasien.

Lalu untuk keterangan variabel bisa di input sesuai keinginan klinik, misal keterangan alamat klinik pusat/cabang ketik kode varibel *ALMT_CBG* di masing-masing kolom teks wa pegiriman otomatis.

NB: untuk aktivasi nomor WhatsApp pengirim, hanya dapat dilakukan oleh tim Iconix. Jadi apabila pihak klinik ingin menggunakan fitur ini, maka harus menghubungi pihak kami terlebih dulu.

7. Push Notification

Fitur ini berguna untuk mengirim notifikasi berupa pesan singkat ke ponsel pasien pengguna aplikasi Android/iOS dan hanya dapat digunakan oleh klinik yang memiliki fasilitas Mobile App untuk pasien. Berikut cara penggunaannya :

Tampilan form Setup Push Notification :

Keterangan:
1. Tentukan tanggal pengiriman
2. Input isi judul notifikasi
3. Input isi notifikasi
4. Pilih cabang mana yang akan dikirimi notifikasi. Pengiriman notifikasi sesuai dengan data pasien yang ada di cabang tersebut
5. Tentukan kategori penerima
6. Klik tombol Kirim Sekarang, maka notifikasi akan langsung diterima oleh pasien pengguna aplikasi Android/iOS

The post Menu Marketing first appeared on Tutorial.