Pada gambar di atas cara membuat data tindakan pada tindakan merah agar bisa mentransaksikan tindakan merah pada menu perawatan.
Cara penginputan masuk menu administrasi-> data tindakan & pemeriksaan-> data tindakan lalu klik tombol entry data.

Kemudian saat ingin mentransaksikan tindakan merah tersebut maka secara otomatis saat klik tambah tindakan sistem akan tampil notifikasi seperti foto di atas wajib melakukan upload informed concent dahulu. Buat format file bisa pdf, jpeg, jpg dan png.

Cara lihat hasil yang sudah di upload cek menu perawatan-> data perawatan rawat jalan, lalu cari pasien klik centang (review).

Kemudian pilih tombol tindakan dokter, lalu klik tombol lihat seperti foto yang di tunjukkan di atas maka akan tampil hasil upload yang sebelumnya sudah kita masukkan data informed concent.

The post Tutorial Penggunaan Jenis Tindakan Merah Dan Pengunggahan Informed Concent. first appeared on Tutorial.

Cara mentransaksikan pasien rawat inap yaitu masuk menu resepsionis-> kunjungan rawat inap, lalu input nama pasien yang di inginkan.
Kemudian cek daftar antrian pasien rawat inap di bagian antrian pasien, jika pasien sudah siap masuk perawatan bisa langsung klik masuk perawatan.

Kemudian masuk menu perawatan-> perawatan rawat inap lalu cek nama pasien yang sudah di proses masuk ke menu perawatan rawat inap, lihat gambar di bawah ini.

(1). Tombol  hijau melihat riwayat rekam medik sebelumnya, tujuanya memudahkan dokter melihat riwayat pemeriksaan pasien sebelumnya, seperti gambar di bawah ini.

(2). Tombol warna orange untuk input pemeriksaan & catatan pasien, resep dokter dokter, dan tindakan dokter klik menu periksa jika melanjutkan transaksi lihat dari gambar di bawah ini.

Pemeriksaan & Catatan Pasien dari seorang pasien (sering disebut anamnesa) adalah informasi yang diperoleh dokter dengan cara menanyakan pertanyaan tertentu, dan pasien dapat memberikan jawaban yang sesuai.

Resep Dokter sebagai permintaan obat dokter kepada apoteker untuk melayani pasien sesuai diagnosis dokter, dengan input nama-nama obat apa saja yang sudah di resepkan.

Tindakan Dokter pada menu ini ada beberapa data yang wajib di input seperti data kamar rawat inap, tindakan rawat inap, diagnosa dll, seperti gambar di bawah ini.

Kemudian untuk penjelasaan notif pada saat input pemeriksaan muncul notifikasi gambar di bawah ini artinya wajib input kamar yang di pilih oleh pasien.

Pada saat input kamar rawat inap klik sudah selesai di pilih lalu klik simpan data -> klik detail -> klik tombol proses lihat gambar di bawah ini, kemudian akan terlihat data apa saja yang sudah di input nantinya ketika ada tambah tindakan atau ganti kamar rawat inap bisa di ubah langsung dari menu tersebut sampai dinyatakan sembuh oleh dokter.

Cek data tindakan atau kamar rawat inap sudah sesuai yang di pilih, jika masih ada tambahan bisa langsung di tambah tindakan lalu klik update data.

Cara menampilkan pada gambar di atas klik tombol detail lalu klik proses, untuk cek apakah data tersebut sudah sesuai apa yang kita input atau tidak.

Jika pasien sudah sembuh atau boleh pulang oleh dokter klinik maka bagian prawatan wajib klik prawatan selesai agar data tersebut terbaca oleh bagian kasir klinik untuk di lakukan pembayaran, bisa di lihat gambar di bawah ini.

SELESAI

The post Tutorial Mengunakan Rawat Inap. first appeared on Tutorial.

Bridging BPJS bertujuan untuk memudahkan pasien BPJS dalam melakukan proses verifikasi dan registrasi, sehingga kedua proses tersebut dapat dilakukan dalam satu proses registrasi. Berbeda dengan fasilitas kesehatan (rumah sakit, klinik, dan puskesmas) yang tidak melakukan bridging system BPJS Kesehatan, maka pasien harus melakukan dua kali antrian yaitu pada saat verifikasi kepesertaan, dan registrasi. Dapat dikatakan juga bahwa sistem Bridging BPJS berguna untuk memangkas antrian panjang pasien BPJS.

Untuk melakukan transaksi Bridging BPJS, maka ikuti langkah berikut ini :

1. Klik menu Resepsionis > Kunjungan Baru,

2. Klik Tab Kunjungan Pasien BPJS,

3. Masukkan No. Kartu BPJS pasien di kolom No. Pencarian, lalu klik cari. (Pencarian data juga dapat dilakukan berdasarkan NIK).

4. Setelah itu kolom-kolom yang lainnya akan terisi otomatis dengan data identitas pasien tersebut yang telah terdaftar di BPJS.

5. Langkah terakhir klik tombol TAMBAHKAN dan pasien pun berhasil terdaftar dalam antrian kunjungan baru. Seperti gambar di bawah ini:

Catatan: Pasien yang sebelumnya sudah terdaftar di sistem klinik bisa langsung pergi ke menu Kunjungan Baru BPJS tanpa harus mendaftar lagi sebagai pasien di menu Pendaftaran Pasien Baru.

6. Setelah melalui proses antrian kunjungan baru, pasien akan dimasukkan ke dalam data antrian perawatan, caranya adalah mengklik icon perawatan yang ada di sisi kanan data antrian pasien. Dengan begitu pasien akan dipindahkan ke dalam menu Perawatan Baru.

7. Cara untuk melihat data antrian perawatan adalah di dalam menu perawatan, klik Perawatan -> Perawatan Baru.

8. Setelah pasien terdaftar ke dalam antrian perawatan, maka hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah melewati proses pemeriksaan dengan cara meng-klik icon periksa yang ada di sebelah kanan data pasien.

9. Tampilan yang akan muncul ketika Anda klik icon periksa, yaitu tampilan form Entry Pemeriksaan/Perawatan Pasien:

Keterangan :

A : Untuk menentukan jadwal/waktu perawatan pasien selanjutnya,
B : Untuk isi hasil pemeriksaan,
C : Untuk melihat seluruh riwayat/catatan penyakit pasien,
D : Untuk input resep dokter (jika ada),
E : Input tindakan Lab, yaitu perawatan dari umum ke Lab,
F : Input tindakan dokter dan diagnosa (wajib diisi).

*) Untuk cara entry data perawatan, silahkan lihat di link berikut ini: https://iconix.co.id/blog/2019/10/22/tutorial-menu-perawatan-versi-cloud-2/

10. Klik menu Kasir Pembayaran -> Pembayaran Perawatan sehingga muncul daftar nama-nama pasien yang harus melakukan pembayaran, seperti gambar di bawah ini:

11. Pasien yang akan melakukan pembayaran, klik icon Bayar (lihat kotak berwarna merah) maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut:

Perhatikan bahwa semua data transaksi perawatan yang dilakukan oleh pasien sejak awal akan ditampilkan pada form pembayaran diatas, termasuk rincian total bayar perawatan/tindakan. Dan perhatikan juga khusus bagi pasien BPJS/Asuransi, kolom input uang pembayaran akan terisi otomatis dengan nominal tagihan yang harus dibayar dan terdaftar sebagai pembayaran via BPJS/Asuransi. Untuk status pulang pasien, hanya status Berobat Jalan yang dapat melakukan Bridging BPJS.

Pembayaran di Kasir merupakan akhir dari proses transaksi, yang ditandai dengan dicetaknya invoice/kwitansi/bukti pembayaran dari transaksi.

Apabila semua data yang terekam dalam form kasir sudah benar, klik tombol Masukkan Data. Dan akan ada pemberitahuan seperti berikut ini:

Klik Ya, Bridging untuk menyelesaikan transaksi.

Tampilan diatas menandakan bahwa transaksi Bridging BPJS berhasil dilakukan. Selanjutnya klik Lanjut Bayar, untuk cetak struk/kwitansi pembayaran.

Yang terakhir, untuk mengetahui Status Kunjungan Pasien BPJS/Asuransi, klik menu Resepsionis -> Kunjungan Baru -> Status Kunjungan Pasien BPJS. Tampilannya seperti berikut ini:

Jika pasien sudah selesai menjalankan proses perawatan hingga pembayaran, maka status yang tertera pada form tersebut adalah Sudah Dilayani. Namun, apabila pasien belum menyelesaikan proses perawatan dan pembayaran, maka status yang tertera adalah Baru. Untuk melihat status kunjungan pasien, Anda dapat menginput periode tanggal kapan saja sesuai dengan kebutuhan Anda.

CATATAN:
Dengan fitur ini Anda dapat melihat riwayat kunjungan pasien BPJS/Asuransi berdasarkan No. Kunjungan pasien. Urutan caranya seperti di bawah ini:

1. Pergi ke menu Resepsionis -> Kunjungan Baru -> Status Kunjungan Pasien BPJS. Lalu No. copy Kartu BPJS/Asuransi milik pasien tersebut (lihat kotak merah A), kemudian klik tombol Bridging BPJS yang terletak pada sisi atas (lihat kotak merah B).

2. Setelah masuk ke halaman setting Bridging BPJS, klik LIHAT DATA. Lakukan pencarian riwayat kunjungan berdasarkan No. Kartu BPJS. Kemudian letakkan No. Kartu BPJS pasien yang telah Anda copy.

Maka system akan menampilkan seluruh riwayat kunjungan pasien BPJS/Asuransi :

3. Jika Anda ingin melihat data riwayat Tindakan/Obat yang dijalani oleh pasien, maka copy No. Kunjungan pasien tersebut pada kolom pencarian.

4. Pergi ke menu Transaksi -> Tindakan -> Lihat Tindakan Kunjungan, kemudian masukkan No. Kunjungan yang telah Anda copy sebelumnya.

The post Tutorial Transaksi Bridging BPJS first appeared on Tutorial.

Ketika Anda ingin melakukan transaksi dengan Bridging BPJS, maka langkah paling pertama yang harus Anda lakukan adalah Mapping. Mapping dapat dikatakan sebagai kegiatan pemetaan/mencocokkan antara kode data yang terdaftar pada system Iconix dengan kode data yang terdaftar pada system BPJS. Data yang harus dimapping antara lain adalah data Dokter, Poli, Obat dan Tindakan.

Keterangan :

1. Data Dokter hanya dapat dimapping oleh Tim Iconix,
2. Data Poli hanya dapat dimapping oleh Tim Iconix,
3. Data Obat dan Tindakan dapat dimapping oleh pihak klinik.

A. Cara Mapping Data Obat

1. Klik menu Administrasi >Setting Umum > Bridging BPJS,

2. Klik menu Obat pada Settingan Bridging BPJS dan lakukan pencarian data obat,

3. Copy kode obat yang hendak Anda mapping,

4. Pergi ke menu Administrasi lalu klik menu Data Obat/Produk/Bahan, kemudian lakukan juga pencarian data obat yang hendak dimapping/dicocokkan dengan obat yang terdaftar di system BPJS,

5. Klik opsi Edit pada salah satu data obat,

6. Letakkan kode obat BPJS yang telah Anda copy ke dalam kolom Kode Obat BPJS, kemudian klik UPDATE DATA dan data obat pun berhasil dimapping,

B. Cara Mapping Data Tindakan

1. Klik menu Administrasi >Setting Umum > Bridging BPJS,

2. Klik menu Tindakan pada Settingan Bridging BPJS dan lakukan pencarian data tindakan,

3. Klik menu Lihat Referensi Tindakan,

4. Pilih jenis rawat sesuai kebutuhan pasien, maka akan muncul daftar nama berbagai tindakan sesuai dengan jenis rawatnya,

5. Copy kode tindakan yang hendak Anda mapping,

6. Pergi ke menu Administrasi, lalu klik Data Tindakan & Pemeriksaan, kemudian lakukan juga pencarian data tindakan yang hendak dimapping dengan tindakan yang terdaftar di BPJS,

7. Klik tombol  Edit pada salah satu data tindakan,

8. Letakkan kode tindakan BPJS yang telah Anda copy di kolom Kode tindakan BPJS, kemudian klik UPDATE DATA dan data tindakan pun berhasil dimapping.

The post Tutorial Mapping Data untuk Bridging BPJS first appeared on Tutorial.

DAFTAR ISI

ADMINISTRASI

1. Setting Umum
a. Identitas Klinik
b. Tambah Poli
c. Setup Email
d. Setup Bank
e. Kas Klinik
f. Bridging BPJS
g. Integrasi Satusehat

2. User & Hak Aksesnya

3. Data Dokter & Perawat

4. Data Pasien

5. Data Supplier

6. Data Asuransi

7. Data Tindakan & Pemeriksaan
a. Data Tindakan
b. Setup Promo
c. Data Diagnosa
d. Data Pemeriksaan Lab & Radiologi

8. Data Obat/Produk/Bahan
a. Data Obat/Alkes/Bahan
b. Pembelian Obat/Alkes/Bahan
c. Kartu Stok
d. Penyesuaian Stok
e. Set Margin Harga Jual Obat
f. Membuat Racikan Resep Obat

RESEPSIONIS

1. Pendaftaran Pasien Baru
2.Kunjungan Rawat Jalan
3. Kunjungan Baru
4. Appointment Pasien

PERAWATAN

1. Perawatan Baru
2. Perawatan Rawat Jalan
3. Data Perawatan

LAB & RADIOLOGI

1. Entry Jenis Pemeriksaan
2. Entry Hasil Pemeriksaan
3. Data Pemeriksaan

DEPO/APOTEK

1. Resep Dokter
2. Penjualan Langsung

KASIR PEMBAYARAN

1. Pembayaran Konsultasi
2. Pembayaran Perawatan Rawat Jalan
3. Pembayaran Perawatan
4. Pembayaran Obat/Produk
5. Pembayaran Lab & Radiologi

DATA TRANSAKSI

1. Data Transaksi Konsultasi Pasien
2. Data Transaksi Perawatan Pasien
3. Data Transaksi Penjualan Produk
4. Data Transaksi Penjualan Resep
5. Data Transaksi Pembelian Obat/Produk
6. Data Transaksi Lab & Radiologi

LAPORAN KLINIK

1. Laporan Perawatan
2. Laporan Obat/Produk/Bahan
3. Laporan Lab & Radiologi

TUTORIAL MAPPING DATA (BRIDGING BPJS)

TURORIAL TRANSAKSI BRIDGING BPJS SYSTEM

The post Daftar Isi Tutorial Klinik Kesehatan first appeared on Tutorial.

Data Transaksi adalah menu yang berisi data riwayat seluruh transaksi pasien, mulai dari konsultasi, perawatan, obat hingga pencetakan struk.

Pada menu ini terdapat 6 (enam) sub menu lainnya, yaitu :

1. Data Transaksi Konsultasi Pasien,
2. Data Transaksi Perawatan Pasien,
3. Data Transaksi Penjualan Produk,
4. Data Transaksi Penjualan Resep,
5. Data Transaksi Pembelian Obat/Produk,
6. Data Transaksi Lab & Radiologi.

1. Data Transaksi Konsultasi Pasien

Data Transaksi Konsultasi adalah menu data riwayat seluruh pasien yang melakukan konsultasi dengan dokter. Untuk mencetak dan melihatnya, klik menu Data Transaksi > Data Transaksi Konsultasi Pasien.

2. Data Transaksi Perawatan Pasien

Data Transaksi Perawatan Pasien adalah menu yang menampung seluruh riwayat transaksi yang terjadi pada saat perawatan pasien. Untuk melihat, mencetak dan menghapus maka klik menu Data Transaksi > Data Transaksi Perawatan Pasien.

Tersedia 2 (dua) tombol pada kolom paling kanan, yakni Hapus dan Cetak.

3. Data Transaksi Penjualan Produk

Data Transaksi Penjualan Produk adalah menu yang berisi seluruh riwayat penjualan obat langsung/bebas. Untuk melihatnya, klik menu Data Transaski > Data Transaksi Penjualan Produk.

Keterangan :

1. Print, untuk mencetak struk/kwitansi penjualan produk ke pasien.
2. Edit, untuk mengedit data penjualan produk ke pasien (hanya dapat dilakukan jika status pembayaran pasien belum lunas).
3. Hapus, untuk menghapus data transaksi penjualan produk milik tiap-tiap pasien.

4. Data Transaksi Penjualan Resep

Data Transaksi Penjualan Resep adalah menu yang berisi seluruh data riwayat khusus untuk penjualan obat resep klinik. Untuk melihatnya, klik menu Data Transaksi > Data Transaksi Penjualan Resep.

Keterangan :

1. Edit data riwayat penjualan resep,
2. Cetak data riwayat penjualan resep,
3. Cetak copy resep.

5. Data Transaksi Pembelian Obat/Produk

Data Transaksi Pembelian Obat/Produk adalah menu yang berisi seluruh data riwayat pembelian obat yang dilakukan oleh klinik kepada supplier. Untuk melihatnya, klik menu Data Transaksi > Data Transaksi Konsultasi Pasien.

Keterangan :

1. Detil : untuk melihat dan mengubah data obat yang dibeli (berlaku jika pihak klinik belum melakukan pembayaran kepada supplier).
2. Bayar : Tombol konfirmasi apabila sudah melakukan pembayaran.
3. Hapus/Batal.

6. Data Transaksi Lab & Radiologi

Data Transaksi Lab & Radiologi adakah menu yang berisi data riwayat khusus untuk seluruh pasien yang melakukan pengobatan melalui poli Lab & Radiologi. Untuk melihatnya, klik menu Data Transaksi > Data Transaksi Konsultasi Pasien.

The post Tutorial Menu Data Transaksi “Klinik Kesehatan” first appeared on Tutorial.