Tutorial Menu Setting Umum “Klinik Kecantikan”

SETTING UMUM

 

Dibawah ini adalah tampilan pertama pada menu Setting Umum, dimana setup pada menu ini berpengaruh langsung terhadap sistem pelayanan.

Pada menu ini terdapat 4 (empat) sub menu lainnya, yakni :

  1. Identitas Klinik
  2. Setup Cabang
  3. Setup Bank
  4. Email Laporan Harian

 

 

 


1. Identitas Klinik

Untuk men-setting Identitas Klinik, klik menu Administrasi > Setting Umum > Identitas Klinik. Maka akan tampil form isian sebagai berikut:

Keterangan :
1. Input Nama Klinik
2. Input Alamat Klinik
3. Pilih jenis ukuran kertas print yang digunakan
4. Ceklis jika nama produk resep akan disembunyikan pada saat cetak kwitansi pembayaran
5. Ceklis jika ingin hapus foto logo yang telah diupload
6. Upload logo
7. Tentukan minimal pembayaran DP untuk perawatan jenis paket (bisa dalam Rp atau %)
8. Setting fee dokter, jika di ceklis maka fee dokter akan berkurang saat diskon di menu perawatan
9. Tentukan waktu auto logout (jika sistem tidak dijalankan selama waktu yang ditentukan, maka sistem akan logout secara otomatis)
10. Ceklis jika ingin menampilkan data pasien dari semua cabang
11. Ceklis jika ingin penggunaan expired pada treatment paket berlaku
12. Tombol untuk simpan data yang telah di setup

 

 

 

 


2. Setup Cabang

Untuk menambah jumlah cabang klinik, klik menu Administrasi > Setting Umum > Setup Cabang.

“Untuk menambah jumlah cabang, hanya dapat dilakukan sebanyak berapa jumlah yang dibeli ke Iconix”.

Untuk tampilan form setup cabang seperti di bawah ini:

Keterangan :
1. Kode cabang mengikuti berapa jumlah cabang yang ada (kode terinput secara otomatis)
2. Input nama cabang
3. Input alamat cabang
4. Input no. telp cabang
5. Input no. handphone cabang
6. Input email klinik cabang
7. Input lat/lgt lokasi cabang, dapat dilihat di Maps
8. Input margin di setiap cabang (setiap cabang margin berbeda-beda)
9. Ceklis, jika ingin meng-copy data tarif treatment dari cabang yang dipilih
10. Tentukan nominal diskon untuk reseller dan fee untuk reseller yang memiliki downline (jika ada)
NB : untuk penambahan jumlah cabang hanya dapat dilakukan jika sudah menghubungi pihak ICONIX mengenai konfirmasi penambahan cabang baru.

 

seperti berikut ini tampilan data cabang :


Di dalam tabel data cabang ada 2 (dua) tombol fungsi, diantaranya:
1. Edit data cabang
2. Hapus data cabang jika sudah tidak aktif lagi

 

Pada halaman Edit Cabang, terdapat opsi untuk Sharing Data Pasien Antar Cabang. Cabang yang ditampilkan adalah semua nama cabang yang sudah terdaftar di sistem ICONIX.

Jika anda ingin menampilkan data pasien dari suatu cabang, maka lalukan ceklis pada nama cabang tersebut. Nama cabang yang tidak diceklis, maka tidak akan tampil data pasiennya dicabang lain yang bersangkutan. Fitur ini pengaturannya adalah untuk per-cabang, jadi setiap cabang data pasien yang ditampilkan dapat berbeda-beda sesuai dengan cabang yang dipilih/ceklis. Dan fitur ini hanya bisa disetting oleh cabang pusat.

 

 

 

 

 


3. Email Laporan Harian

Menu ini berfungsi untuk mengirim laporan rekapitulasi total pendapatan per hari sesuai dengan pengaturan backup otomatis pada waktu yang ditentukan. Laporan pendapatan secara otomatis akan masuk ke email yang sudah terdaftar pada menu ini.

Tentukan waktu/jam pengiriman laporan otomatis, kemudian masukan data nama dan email penerima pada kotak yang disediakan. Selanjutnya klik tombol TAMBAHKAN. Untuk melihat data email yang sudah didaftarkan, maka buka tab Tabel Data Penerima Email.

Email laporan harian akan terkirim ke semua email yang tedaftar di Tabel Data Penerima Email.

 

 

 



4. Setup Bank

Menu Setup Bank memiliki fungsi untuk menambah/menginput jenis bank & e-money yang akan digunakan pada saat pembayaran transaksi dan sudah terkoneksi juga dengan sistem finance.

Masukan data nama bank atau e-money dan saldo awal (saldo/kas yang dimiliki pada saat ini) yang disediakan, kemudian klik tombol Tambahkan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

One thought on “Tutorial Menu Setting Umum “Klinik Kecantikan”

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.