Tutorial Menu Data Treatment “Klinik Kecantikan”

DATA TREATMENT

Setiap transaksi perawatan pasien pasti berhubungan dengan biaya, maka seluruh data tarif treatment harus terdaftar di dalam database sistem terlebih dulu.

Didalam menu Data Treatment terdapat 4 (empat) sub menu lainnya, yaitu:

  1. Data Treatment,
  2. Setup Promo,
  3. Setup Point Reward,
  4. Setup Voucher.

 

 

 


 

 

1. Data Treatment

Klik menu Administrasi > Data Treatment > Data Treatment.

 

 

 

 

A. Entry Data Treatment

 

Keterangan :
a. Pilih Unit Treatment,
b. Kode Treatment sudah terisi secara otomatis,
c. Input Nama Treatment,
d. Pilih Jenis Treatment (Tindakan, Jasa, Paket)
e. Tentukan lama durasi tindakan,
f. Input tarif berdasarkan tipe pasien, yakni Umum dan Member,
Umum : tarif yang berlaku untuk semua pasien kecuali member
Member : tarif yang berlaku khusus untuk pasien member
g. Setting nominal Fee Treatment untuk Dokter, Beautician dan Sales. Dapat ditentukan dalam satuan % (persen) atau Rp (Rupiah),
h. Input Biaya Modal Treatment jika ada.

 

 

 

B. Import Data Treatment
Jika Anda telah memiliki data tarif paket/tindakan/jasa dalam format Excel, Anda dapat memasukkan file tersebut ke dalam program ini sehingga tidak perlu lagi melakukan entry data satu per satu ke dalam program ini.

Keterangan :
1. Unduh file template format Excel yang kolom-kolomnya sudah sesuai
2. Pilih file Excel yang sudah berisi data-data treatment di komputer Anda
3. Ketika pilih YA maka data tarif/tindakan yang ada di database sistem akan terhapus semua, jika pilih TIDAK maka data yang lama akan tetap tersimpan di dalam sistem
4. Ketika semuanya sudah siap, klik IMPORT DATA

 

 

C. Data Treatment Paket

 

 

 

a. Edit Paket
Fitur ini dapat digunakan apabila Anda ingin melakukan perubahan pada data paket. Cara pengisian formnya sama persis dengan form Entry Data Treatment. Pada form ini Anda dapat melakukan perubahan pada setiap kolom, kecuali kode paket. Apabila telah selesai melakukan perubahan pada data, maka klik Update Data untuk menyimpan.

 

 

 

b. Isi Paket
Setiap paket treatment pasti terdiri dari satu atau beberapa tindakan, dan form Isi Paket dibawah ini berfungsi untuk menginput, mengedit dan menambah tindakan yang ada didalam suatu paket treatment. Tidak ada batas dalam penambahan jumlah tindakan, Anda dapat menginput berapapun jumlah tindakan yang diperlukan dalam suatu paket treatment.

Khusus Paket Treatment, kita perlu menambahkan komponen tindakan apa saja yang termasuk ke dalam paket treatment tersebut (hal ini dilakukan 1x, yaitu hanya pada kunjungan pertama, tidak perlu pada setiap kunjungan pasien).

 

Cara Setup Paket Treatment:

1. Klik menu Administrasi > Data Treatment > Data Treatment,

 

 

2. Dari seluruh daftar treatment yang ada, pilih nama paket yang dibutuhkan (harus jenisnya PAKET, bukan Tindakan/Jasa),

 

 

3. Klik Proses yang ada di sebelah kanan nama paket tersebut, kemudian klik opsi ISI PAKET,

 

 

4. Dari halaman yang ditampilkan, input dengan nama-nama tindakan yang akan ditambahkan ke dalam paket treatment tersebut. Nama-nama tindakan harus sudah terdaftar di dalam menu Data Treatment (dengan jenis TINDAKAN/JASA),

 

5. Selanjutnya isi jumlah/frekuensi tindakan dalam 1 paket (isi dengan angka saja, tidak perlu penambahan tanda x),
6. Kemudian klik TAMBAHKAN yang ada di samping kanan kolom jumlah agar tindakan yang diinput bisa terproses.
7. Klik SELESAI untuk menyimpan.

 

 

 

c. Foto Paket
Form ini berfungsi untuk upload foto paket treatment, menginput deskripsi treatment dan menginput harga diskon yang nantinya akan ditampilkan di Mobile App. Harga diskon yang diinput pada form ini adalah harga diskon khusus hanya untuk pasien yang order via Mobile App. 

Terdapat opsi “Tambahkan di mobile apps?”, jika Anda ceklis pada opsi tersebut maka foto dan juga deskripsi paket treatment akan tampil di aplikasi mobile Android/iOS.

 

 

d. Hapus Paket
Klik pada opsi ini jika ada paket treatment yang perlu dihapus.

 

 

 

D. Data Treatment Tindakan/Jasa (Non-Paket)

 

 

a. Edit Tindakan
Fitur ini dapat digunakan apabila Anda ingin melakukan perubahan pada data tindakan/jasa. Cara pengisian formnya sama persis dengan form Entry Data Treatment. Pada form ini Anda dapat melakukan perubahan pada setiap kolom, kecuali kode tindakan. Apabila telah selesai melakukan perubahan pada data, maka klik UPDATE DATA untuk menyimpan.

 

 

 

b. Edit Bahan/Kabin
Setiap tindakan pasti terdiri dari satu atau beberapa bahan/kabin, dan form Edit Bahan/Kabin dibawah ini berfungsi untuk menginput bahan/kabin yang diperlukan dalam suatu tindakan. Tidak ada batas dalam penambahan jumlah bahan/kabin, Anda dapat menginput berapapun jumlah bahan/kabin yang diperlukan dalam suatu tindakan. Namun perlu diperhatikan bahwa setiap selesai proses transaksi, maka secara otomatis stok bahan/kabin tersebut berkurang.

 

 

Cara Setup Obat Kabin/Bahan Tindakan:

1. Klik menu Administrasi > Data Treatment > Data Treatment,

 

 

2. Dari seluruh daftar treatment yang ada, pilih nama tindakan yang dibutuhkan (harus jenisnya TINDAKAN/JASA, bukan Paket),

 

 

3. Klik Proses yang ada di sebelah kanan nama tindakan/jasa tersebut, kemudian klik opsi EDIT BAHAN/KABIN,

 

 

4. Dari halaman yang ditampilkan diatas, input dengan nama-nama obat kabin/bahan yang akan ditambahkan ke dalam tindakan tersebut. Nama-nama obat kabin/bahan harus sudah terdaftar di dalam menu Data Obat (dengan jenis KABIN),

 

5. Selanjutnya isi jumlah/frekuensi obat kabin/bahan dalam 1 tindakan (isi dengan angka saja, tidak perlu
penambahan tanda x),
6. Kemudian klik TAMBAHKAN yang ada di samping kanan kolom jumlah agar tindakan yang diinput bisa terproses.
7. Klik Selesai untuk menyimpan.

Catatan : Obat/bahan yang dapat diinput disini hanya obat/bahan berjenis Kabin.

 

 

c. Foto Tindakan
Untuk dapat menambahkan foto tindakan, klik menu Administrasi > Data Treatment > Data Treatment > Cari Treatment > Proses > Foto Tindakan. Form ini berfungsi untuk upload foto treatment, menginput deskripsi treatment dan menginput harga diskon yang nantinya akan ditampilkan di Mobile App. Harga diskon yang diinput pada form ini adalah harga diskon khusus hanya untuk pasien yang order via Mobile App. 

Terdapat opsi “Tambahkan di mobile apps?”, jika Anda ceklis pada opsi tersebut maka foto dan juga deskripsi paket treatment akan tampil di aplikasi mobile Android/iOS.

 

 

 

d. Hapus Tindakan
Klik pada opsi ini jika ada tindakan/jasa yang perlu dihapus.

 


 

 

2. Setup Promo

Fitur ini berfungsi untuk men-setting setiap treatment atau produk yang termasuk ke dalam kategori promo yang diadakan oleh pihak klinik. Dan setiap treatment atau produk yang terdaftar sebagai item promo akan secara otomatis terdiskon pada saat pembayaran di kasir, yang mana besaran diskonnya sesuai dengan apa yang diinput pada menu Setup Promo.

 

 

 

A. Cara Setup Promo Treatment

1. Klik menu Administrasi > Data Treatment > Setup Promo,

 

2. Input data promo yang meliputi nama promo, jenis promo dan periode berlakunya transaksi promo,

 

3. Ceklis jika ingin memberikan notifikasi promo otomatis kepada para pasien. Waktu pengiriman notifikasi promo via SMS Gateway/ Email Marketing adalah tergantung settingan tanggal dimulainya promo tersebut,

 

4. Klik Tambahkan untuk menyimpan data promo,

 

5. Klik tombol Proses yang ada di sisi kanan data promo, kemudian klik opsi Diskon Treatment,

 

6. Input nama treatment,
7. Input nominal diskon (cukup input angka saja, tidak perlu penambahan %),
8. Jangan lupa klik tombol (+) agar treatment dapat terproses oleh sistem,
9. Klik Selesai untuk menyimpan,
10. Klik Hapus jika ingin membatalkan suatu treatment dari promo,
11. Ulangi langkah diatas dari poin 6 – 8 jika jumlah treatment promo lebih dari satu.

 

 

 

B. Cara Setup Promo Obat

1. Klik menu Administrasi > Data Treatment > Setup Promo,

 

2. Input data promo yang meliputi nama promo, jenis promo dan periode berlakunya transaksi promo,

 

3. Ceklis jika ingin memberikan notifikasi promo otomatis kepada para pasien. Waktu pengiriman notifikasi promo via SMS Gateway/ Email Marketing adalah tergantung settingan tanggal dimulainya promo tersebut,

 

4. Klik Tambahkan untuk menyimpan data promo,

 

5. Klik tombol Proses yang ada di sisi kanan data promo, kemudian klik opsi Diskon Obat,

 

 

6. Input nama obat,
7. Input nominal diskon (cukup input angka saja, tidak perlu penambahan %),
8. Jangan lupa klik tombol (+) agar obat dapat terproses oleh sistem,
9. Klik Selesai untuk menyimpan,
10. Klik Hapus jika ingin membatalkan suatu obat dari promo,
11. Ulangi langkah diatas dari poin 6 – 8 jika jumlah obat promo lebih dari satu.

 

 

C. Edit Data Promo

1. Klik menu Administrasi > Data Treatment > Setup Promo,

 

2. Klik Proses, kemudian klik opsi Edit Promo,

3. Ubah apa yang perlu diubah, kemudian klik Update Data untuk menyimpan perubahan.

 

 


 

 

3. Setup Point Reward

Point Reward adalah fitur tambahan yang berfungsi sebagai alat promosi bagi klinik untuk pasien (khusus member), yang mana setiap transaksi dengan nominal tertentu akan secara otomatis mendapat Point. Dan point-point tersebut sewaktu-waktu dapat ditukar sebagai alat pembayaran transaksi.

Klik menu Administrasi > Data Treatment > Setup Point Reward.

 

Besar minimal transaksi yang memperoleh point reward dapat diset melalui form di bawah ini :

 


 

 

4. Setup Voucher

Voucher adalah alat promosi semacam diskon, tetapi dalam bentuk kupon yang memiliki nomor tertentu dengan nilai diskon (Rp) yang sudah ditentukan. Voucher tersebut dapat ditukarkan sebagai alat pembayaran saat melakukan transaksi di kasir.

Klik menu Administrasi > Data Treatment > Setup Voucher.

 

Form Penerbitan Voucher Promosi:

 

Perbedaan antara Voucher dan Point Reward adalah bahwa Point Reward hanya berlaku untuk pasien Member, sedangkan Voucher dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki Voucher tersebut.

Di menu setup voucher juga terdapat tabel pemisah antara voucher yang masih tersedia dan voucher yang sudah expired. Voucher yang sudah expired tidak akan muncul dan tidak dapat digunakan lagi saat di kasir.

Anda juga dapat melihat daftar voucher yang sudah terpakai, dengan cara klik tombol Lihat Voucher Terpakai.

Berikut contoh tampilan daftar voucher terpakai :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

One thought on “Tutorial Menu Data Treatment “Klinik Kecantikan”

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.