Tutorial Penggunaan Satusehat Aplikasi Iconix

Fitur satusehat di akses melalui menu administrasi-> setting umum-> integrasi satu sehat, untuk penjelasan bisa lihat di bawah ini.

1. Setup API & URL

Pilih Mode URL

Terdapat tiga pilihan mode URL:

1. Development untuk pilihan mode testing satusehat yang ingin melakukan testing mengunakan data dummy, lebih dari sekedar contoh dan uji coba data.
2. Staging.
3. Production adalah untuk pilihan data real ketika klinik sudah siap mengunakan data sebenarnya untuk upload data rekam medis elektronik (RME).

Kami menyarankan untuk mengunakan mode sendbox data dummy dahulu untuk uji coba  pengisian kode organization id, client id, client secret.

Kemudian khusus mode production data real di gunakan ketika sudah bisa mengunakan sistem satu sehat pada sistem iconix, untuk pengisian kode organization id, client id, client secret bisa di cek dari portal satusehat pilih akses kode api pilih mode sendbox seperti foto di atas.

2. Setup Practitioner untuk Tenaga Kesehatan ( Nakes )

• Pilih Jenis Pencarian dengan bedasarkan NIK, Nama, Jenis Kelamin, Tgl Lahir atau bedasarkan ID (Nomer IHS) bisa di sebut Indonesia health services.
• Ketikan no NIK practitioner sesuai dengan data pribadi, setelah itu bisa klik cari data.

Pada saat cari data nakes wajib di maping dahulu dengan satusehat dengan cara klik tombol maping.

Sudah tampil seperti gambar yang di atas silakan di cocokan kembali data dokter yang di klinik sudah itu bisa di klik tombol proses mapping.

3. Organization

Organisasi merupakan data terkait struktur organisasi yang ada di dalam suatu klinik, data struktur organisasi ini akan dijadikan referensi saat data pelayanan kesehatan dikirimkan ke satusehat dan melakukan registrasi atau mengirimkan data terkait struktur organisasi yang tersedia di dalam klinik tersebut.

• Kode lokal kode yang berasal dari internal klinik
• Email
• Website (Jika Ada)
• Provinsi
• Kecamatan
• Kode Pos
• Tipe
• Nama
• Telephone
• Alamat
• Kab/Kota
• Kelurahan/Desa
• Bagian Dari

• Data organize id itu sendiri terdiri dari bagan-bagan klinik dari direktorat, Instalasi rawat jalan, instalasi laboratorium, dan direktorat keuangan. Kode tersebut di dapatkan secara otomatis dari portal satusehat.
• Kode lokal bagian dari kode dari internal klinik misalnya kode yang sedang di jabat, contoh kepala ruangan instalasi farmasi, dan keuangan.
• Part of bagian dari struktur organisasi tugasnya berhadapan langsung dengan direktorat rumah sakit atau klinik dari bagan struktur organisasi.

Contoh gambar struktur organisasi.

Lokasi klinik dari pusat hingga cabang bisa di input sesuai alamat klinik masing-masing untuk memudahkan satusehat membaca alamat klinik.

• Kode lokal di pilih sesuai alamat klinik yang ingin di daftarkan
• Tipe
• Email
• Website (Jika Ada)
• Provinsi
• Kecamatan
• Kode pos
• Nama
• Deskripsi (Jika Ada)
• Telephone
• Alamat
• Kab/Kota
• Kelurahan/Desa

Ketika sudah mengisi data-data yang di atas bisa langsung klik simpan data atau klik tombol hijau lihat gambar di atas.

• Location Id yaitu lokasi klinik yang sudah di daftarkan dari pusat sampai dengan cabang agar mendapatkan location id dari satusehat.
• Kode lokal yaitu kode bedasarkan setup cabang dari pusat sampai ke cabang.
• Status apakah alamat klinik yang sudah di daftarkan klinik masih beroperasional atau tidak.

CARA MENGINTEGRASI PASIEN KLINIK KE SATUSEHAT

• Catatan penting untuk klinik harus menyiapkan data dalam bentuk informed consent untuk mensetujui data pasien tersebut dapat di integrasikan ke satusehat dan sudah membaca dan menandatangani.
• Saat memulai proses pendaftaran akses menu data pasien & non pasien-> data pasien lalu cari pasien yang ingin di daftarkan ke satusehat, klik tombol proses edit pasien. Kemudian mencentang pasien sudah mensetujui membaca dan menandatangani.

Jika menyetujui dan mencentang kemudian bisa lakukan klik tombol cek satu sehat bagian paling bawah apakah data tersebut berhasil terdaftar atau tidak.

Kemudian pada saat cek satusehat jika tampilannya sudah seperti gambar di atas tandanya pasien tersebut sudah terdaftar di portal satusehat klinik.

5. Encounter/Procedure/Condition

• Push data transaksi perawatan ke portal satu sehat 1 pasien hanya bisa push 1 hari. Data yang dikirim berupa waktu kunjungan, tenaga kesehatan, icd-9 cm, icd-10, dan kondisi pasien stabil setelah meninggalkan faskes bisa cek menu encounter/procedure/condition.
• Nama pasien yang sudah di push, nantinya data pasien tersebut akan terbaca di dashboard portal satusehat klinik.

Encounter id adalah data-data kunjungan pasien yang direkam meliputi kapan pertemuan tersebut mulai dan selesai, untuk cara edit perubahan data ada di menu perawatan-> data perawatan cari pasien klik proses-> detail perawatan, lihat gambar di bawah ini.

Kemudian pilih tombol tindakan & simpan, cek bagian bawah jika ada perubahan bisa langsung ubah icd 9-cm (Bahasa Standart Penyakit) atau icd 10 (Bahasa Standart Diagnosa), contoh bisa di lihat dari gambar di bawah ini.

Cara melihat perubahan icd-9 cm atau icd-10 data pasien bisa di lakukan dengan klik tombol biru pada encounter id, contoh bisa di lihat dari gambar di bawah ini.

Setelah ada perubahan data pada icd-9 cm atau icd-10, bisa melakukan klik tombol hijau (ubah data ke portal satusehat).

Klik lanjut ubah agar tersimpan data icd-9 cm dan icd-10.

SELESAI