Setup Data Account
Pilih Menu Administrasi – Setup Data Account.
Di bagian menu ini yaitu menu untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan serta pengurangan kode perkiraan (COA/Chart of Account) dari unsur-unsur keuangan pada perusahaan.
a. Entry Account Baru
Keterangan :
- Input kode manual
- Input nama account (ex: Bank Mandiri, Bank BCA)
- Pilih penggolongan seperti di bawah ini:
- Input jumlah saldo awal atau modal pertama (debit)
- Input jumlah saldo awal (kredit)
- Pilih jenis detail / header
*detail : COA yang bisa di lakukan transaksi terhadapnya
*header : COA yang tidak bisa dilakukan transaksi terhadapnyaJika semua telah selesai klik tombol masukan data untuk proses simpan data.B. Data Account
Daftar semua data Account yang sebelumnya di entry
Perbedaan icon hapus 1 dan 2
Untuk icon hapus 1 : data dapat dihapus
Untuk icon hapus 2 : data tidak dapat dihapus, karena data tersebut sudah di default dari sistem.
Icon pen hijau, berfungsi sebagai link untuk mengubah data Account mulai dari nama Account, golongan beserta jumlah saldo.
C. Import Data COA
Jika anda telah memiliki data tarif dalam format excel, anda bisa menggunakan file tersebut ke dalam program ini. Sehingga anda tidak perlu melakukan “entry” data satu per satu dalam program ini. Klik Ambil Dari Komputer, untuk mencari file Excel anda, kemudian klik Import.
Perhatikan langkah–langkah import data COA seperti yang tertera di monitor
