Tutorial Menu Kasir Pembayaran “Klinik Kecantikan”

KASIR PEMBAYARAN

 

 

Menu kasir pembayaran adalah tempat dimana pembayaran yang dilakukan oleh pasien diproses. Dan juga  pada menu inilah invoice dicetak, menandakan bahwa transaksi sudah selesai.

Menu Kasir Pembayaran memiliki 4 (empat) sub menu, diantaranya:

  1. Pembayaran Perawatan
  2. Pembayaran Obat/Produk
  3. Pembayaran Deposit & Member
  4. Pembatalan Paket Perawatan

 


1. Pembayaran Perawatan

Menu pembayaran ini berfungsi khusus bagi pasien yang telah selesai melakukan perawatan/pemeriksaan. Pada menu ini juga terdapat dua Tab, yakni Pembayaran Perawatan Reguler dan Pembayaran Perawatan Paket. Caranya klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Perawatan, sehingga akan tampil daftar nama-nama pasien yang harus melakukan pembayaran. Lihat gambar dibawah ini:

 

 

Untuk memulai proses pembayaran perawatan reguler, klik opsi Bayar pada sisi kanan nama pasien. Dan akan muncul form pembayaran sepert ini:

 

 

Keterangan:

A. Menunjukkan no. member pasien (terkait dengan tarif treatment),
B. Input jika ada biaya tambahan,
C. Daftar treatment yang diambil oleh pasien,
D. Input nama sales (jika ada),
E. Daftar obat resep dari dokter,
F. Input nominal diskon (jika ada), dapat dengan satuan Rp atau %,
G. Nilai point reward milik pasien, serta pilihan penarikannya,
H. Nilai uang deposit milik pasien,
I. Terdapat tiga metode pembayaran dan dapat menggabungkan ketiganya dalam satu transaksi,
J. Klik Proses Bayar untuk mencetak kwitansi.

 

 

Sedangkan tampilan form pembayaran perawatan paket, yaitu sebagai berikut:

 

 

Keterangan:

A. Keterangan kunjungan perawatan,
B. Treatment paket yang diambil,
C. Tindakan yang ada di dalam paket treatment,
D. Daftar obat resep dari dokter,
E. Jumlah total bayar keseluruhan.

 

Catatan: Pembayaran paket treatment dapat dicicil, minimal jumlah bayarnya dapat ditentukan di menu Administrasi > Setting Umum > Identitas Klinik.

 

Cetak Kwitansi Pembayaran (Invoice)

Dan yang terakhir, apabila data form pembayarannya sudah benar semua, selanjutnya klik Proses Bayar. Akan muncul konfirmasi validitas transaksi tersebut, bila pilih YA maka akan ditampilkan kwitansi pembayarannya dan semua data transaksi tidak dapat diubah/dihapus.

 

 

 

 


2. Pembayaran Obat/Produk

Menu pembayaran ini berfungsi khusus bagi pasien yang melakukan pembelian obat secara langsung tanpa proses perawatan dan juga bagi pasien yang ingin mengambil copy resep. Klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Obat/Produk, sehingga muncul daftar pasien yang harus melakukan pembayaran. Lihat gambar di bawah ini:

 

 

Jika Anda klik opsi Hapus, maka data pasien yang harus melakukan pembayaran akan terhapus. Namun, apabila Anda klik opsi Bayar, maka akan muncul tampilan form pembayaran seperti di bawah ini:

 

 

Ketika semua datanya sudah benar, klik Proses Bayar untuk cetak kwitansi.

 

 


3. Pembayaran Deposit & Member

Menu ini berfungsi untuk memproses pembayaran keanggotaan (Member/VIP) dan Deposit (yaitu, pasien melakukan pembayaran sejumlah uang tanpa menjalani perawatan terlebih dahulu). Klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Deposit & Member.

 

 

 

Silahkan diisi sesuai dengan kebutuhan, baik untuk pembayaran Deposit/Member. Apabila transaksi tersebut adalah Pembayaran Deposit, maka uang deposit tersebut bisa digunakan sewaktu-waktu saat melakukan perawatan. Namun, apabila transaksi tersebut adalah Pembayaran Member, maka saat itu juga pasien dapat menikmati tarif member yang lebih rendah dari tarif umum serta memperoleh fasilitas Point Reward.

Catatan: Masa berlaku Member adalah 1 (satu) tahun sejak pembayaran keanggotaan tersebut, dan dapat diperpanjang melalui pembayaran Perpanjangan Member.

 

 


4. Pembatalan Paket Perawatan

Klik menu Kasir Pembayaran > Pembatalan Paket Perawatan, Klik opsi Proses pada kolom paling kanan.

 

 

Maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

 

Beri tanda ceklis untuk membatalkan paket treatment tersebut, setelah itu klik Proses. Selanjutnya akan muncul form dibawah ini:

 

 

Jika memang yakin akan membatalkan paket treatment, klik tombol Proses Retur Paket.

Catatan : Perlu diperhatikan tentang proses pembatalan paket diatas, apabila pasien masih memiliki sisa biaya didalam paket treatment tersebut, maka uang tersebut akan dengan otomatis masuk sebagai uang deposit dan tidak dapat diambil secara tunai.

 

 

 

 

 

 

2 thoughts on “Tutorial Menu Kasir Pembayaran “Klinik Kecantikan”

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.